L’agence événementielle peut offrir une gamme complète de services pour votre festival musical.
Ils peuvent aider à la planification et à l’organisation de toutes les facettes de l’événement, de la sélection de la scène et du lieu à la recherche de sponsors et de prestataires de services.
Les services peuvent inclure la planification et l’organisation des médias, la gestion des relations publiques, la conception et l’impression des affiches et des brochures, la promotion et la publicité, la planification et la coordination des équipes, ainsi que la coordination des activités et des divertissements.
Une agence événementielle peut également vous aider à trouver des artistes, des DJ et des groupes pour votre festival, ainsi que des services de sécurité et de logistique. Les services supplémentaires peuvent inclure des services d’hospitalité et de restauration, des services de transport et des services de production et de direction.
Avec de nombreux services à choisir, une agence événementielle peut vous aider à organiser le festival musical de vos rêves.
Quelles sont les différentes tâches que l’agence événementielle peut aider à gérer pour votre festival musical ?
L’organisation d’un événement d’entreprise est un mandat qui s’échelonne normalement sur plusieurs semaines (ou mois) et qui demande une implication totale des personnes responsables.
Qu’on ait l’habitude ou non d’élaborer des événements pour notre organisation, une constante demeure : l’importance de se référer à un plan d’action qui nous garantit de couvrir tous les aspects d’un projet événementiel.
La première phase d’un projet événementiel consiste à construire les fondations sur lesquelles à la soirée.
Il est primordial de réfléchir aux considérations de base qui assureront un fort achalandage à notre événement (choix du lieu, choix de la date, choix de la formule, etc.).
Quels types de services de médias peut offrir l’agence événementielle ?
Les services de médias que les agences événementielles peuvent offrir sont variés.
L’ensemble des techniques et des processus pour la création ou l’organisation des événements peuvent se résumer en deux mots : communication événementielle.
Celle-ci s’aligne parmi les moyens hors-média adoptés pour les diverses formes de promotion.
Il peut s’agir d’un produit, d’un service, d’une ou même d’une cause spécifique.
Puisqu’il s’agit avant tout de communication, cette méthode devient alors le principal vecteur de message au sein d’une stratégie adoptée.
Rappelons qu’en entreprise, il existe deux types de communication bien distincts : interne et externe.
La communication événementielle, elle, est passe-partout. Qu’il s’agisse de motiver les employés ou de présenter un tout nouveau produit, elle convient parfaitement.
En matière de promotion, les moyens médiatiques sont les standards de la promotion. Pourtant, ceux qui se catégorisent hors média apportent plus d’originalité.
Quels types d’artistes, de DJ et de groupes peut l’agence événementielle vous aider à trouver ?
Les services que l’agence événementielle peut fournir pour trouver des artistes, des DJ et des groupes pour le festival musical.
Il détaille les différentes étapes que l’agence peut aider à gérer, notamment la recherche et la sélection, le contact et la négociation des artistes, ainsi que la recherche et l’organisation d’artistes locaux ou internationaux et de groupes spécialisés.
Il fournit également des informations sur la possibilité d’organiser des auditions pour s’assurer que vous obtenez les meilleurs musiciens pour votre événement.
Quels services supplémentaires peut fournir l’agence événementielle ?
L’organisation et/ou la gestion totale ou partielle de prestations à caractère événementiel, tels que séminaire, team building, inauguration, anniversaire d’entreprise, incentive, garden party, workshop, soirée d’entreprise, conférences, meeting, et toute opération de communication événementielle et marketing.
La mise en place et/ou location d’animations événementielles (challenges, stands, jeux, artistes, …)
La création et/ou mise en place et/ou location de décors événementiels thématiques ou de stands d’exposition marketing.
La gestion et/ou mise en place de prestations annexes (hébergement, restauration, technique, signalétique, personnel,…)
Le devis, complété des présentes conditions générales de vente, constitue une proposition de contrat pour lequel le Client, ou son éventuel mandataire pour lui-même, déclare expressément disposer du pouvoir, de l’autorité et de la capacité nécessaires à sa conclusion et à l’exécution des obligations lui incombant.
De convention expresse entre le Client et la Société, l’acte d’envoi du seul devis signé ou bon de commande vaut de sa part acceptation des termes du contrat et notamment des présentes conditions générales de vente.
Pour certains événements, l’agence pourra également imposer les conditions générales de ses partenaires qui devront également être appliquées. L’agence enverra dans ce cas au client le détail de ces conditions en complément du devis.