Le choix du statut juridique pour une agence événementielle dépend de plusieurs facteurs, tels que la taille de l’entreprise, le niveau de responsabilité des dirigeants, les besoins en financement et les objectifs à long terme.
Les formes les plus courantes pour une agence événementielle sont la SARL (Société à responsabilité limitée) et l’EURL (Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée), qui permettent de limiter la responsabilité des dirigeants et de faciliter l’obtention de financements.
D’autres formes juridiques, telles que la SAS (Société par actions simplifiée) ou la micro-entreprise, peuvent également convenir à certaines agences événementielles en fonction de leurs besoins spécifiques.
Dans cet article, nous allons élaborer tout ce qu’il faut savoir concernant une agence événementielle.
Comment monter une agence événementielle ?
Monter une agence événementielle peut être une entreprise passionnante et enrichissante, mais cela nécessite une planification minutieuse et une bonne dose de créativité. Il est important de définir l’offre de services de l’agence et son positionnement sur le marché.
Il convient de réaliser une étude de marché pour évaluer la demande et la concurrence. La création d’un business plan, incluant notamment un plan financier, est également indispensable pour établir un cadre clair et réaliste pour l’entreprise.
Une fois ces étapes préparatoires achevées, il faut immatriculer l’entreprise, choisir un statut juridique adapté et ouvrir un compte bancaire professionnel.
La mise en place d’une stratégie marketing et la création d’un site internet sont également essentielles pour se faire connaître et trouver des clients.
Comment se rémunère une agence événementielle ?
Le modèle économique d’une agence événementielle repose sur la facturation de ses prestations aux clients.
Les tarifs sont généralement fixés en fonction des coûts de production, des honoraires des prestataires externes et des marges bénéficiaires reçues par l’agence. Les différents types de rémunération peuvent être liés à des forfaits, des honoraires ou des commissions.
Les forfaits sont basés sur un tarif fixe déterminé en montant avec le client pour l’ensemble des services proposés. Les honoraires, quant à eux, correspondent à un pourcentage du coût total de l’événement et sont souvent utilisés pour les événements de grande envergure.
En outre, les commissions correspondent à une rémunération en pourcentage des achats effectués auprès de prestataires externes. La rémunération de l’ agence événementielle peut varier en fonction du type d’événement, de sa taille et de la complexité des services fournis.
Il est donc important de bien évaluer les coûts pour déterminer une tarification compétitive et équilibrée pour l’agence et ses clients.
Pourquoi créer une agence événementielle ?
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles créer une agence événementielle peut être une opportunité intéressante. Ce secteur d’activité offre de nombreuses perspectives de croissance, en raison de l’importance accordée aux événements dans la vie sociale et professionnelle.
En outre, la création d’une agence événementielle permet de répondre à une demande forte de la part des entreprises, des collectivités et des particuliers, qui souhaitent organiser des événements réussis tout en se libérant de la gestion des détails pratiques.
La création d’une agence événementielle offre également une grande liberté d’organisation et de création, ainsi qu’une opportunité de travailler dans un domaine créatif et stimulant.
Quel secteur d’activité pour l’événementiel ?
Le secteur d’activité de l’événementiel est très diversifié et peut couvrir un large éventail de domaines.
Les entreprises, les collectivités et les particuliers font appel aux services d’agences événementielles pour organiser des événements tels que des salons professionnels, des congrès, des événements sportifs, des festivals, des mariages, des fêtes d’anniversaire ou des soirées d’entreprise .
Les agences événementielles peuvent également travailler dans des secteurs spécifiques tels que la mode, la culture, la gastronomie, la musique, les arts visuels, la technologie ou le développement durable.
Le choix du secteur d’ l’activité dépend des compétences, des intérêts et des objectifs de l’agence événementielle, ainsi que de la demande sur le marché.
Les agences événementielles qui ont une expertise particulière dans un domaine spécifique peuvent avoir un avantage concurrentiel pour attirer des clients dans ce domaine.
Ils vont des congrès aux conférences en passant par les conventions d’entreprise, les salons professionnels, les voyages d’affaires, des soirées d’entreprise ou encore les team-building… Cependant, quel que soit votre secteur d’intervention, les démarches à suivre pour mettre en place et réussir un événement restent pratiquement les mêmes.
